Hos TAK Redovisning AB värnar vi om din integritet. Den här policyn förklarar vilka personuppgifter vi samlar in när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller blir kund hos oss, varför vi behandlar dem och vilka rättigheter du har.
Innehåll
1Vem ansvarar för dina personuppgifter?
TAK Redovisning AB, organisationsnummer 559601-1634, Stålverksgatan 11, 724 77 Västerås, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på info@takredovisning.se eller +46 76 301 09 00.
2Vilka uppgifter vi samlar in och varför
Kontaktformuläret
När du skickar ett meddelande via formuläret samlar vi in ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, ämne och meddelande. Vi använder uppgifterna för att svara på din förfrågan och lämna offert. Vi samlar endast in de uppgifter som behövs för att hantera din förfrågan.
Rättslig grund: berättigat intresse samt åtgärder inför ett eventuellt avtal.
Kunder
Om du blir kund behandlar vi de personuppgifter som behövs för uppdraget, till exempel kontaktuppgifter, personnummer, ekonomisk information och uppgifter om anställda. Uppgifterna behandlas endast i den omfattning som krävs för att utföra vårt uppdrag och uppfylla våra lagstadgade skyldigheter.
Rättslig grund: avtalet med dig och våra rättsliga skyldigheter, bland annat enligt bokföringslagen och penningtvättslagen.
Webbplatsbesök
När du besöker webbplatsen kan tekniska uppgifter automatiskt samlas in av webbplatsens driftleverantör, till exempel IP-adress, webbläsare, enhet och tidpunkt. Vi använder dem för drift, säkerhet och felsökning.
Rättslig grund: berättigat intresse.
3Hur länge vi sparar uppgifterna
Förfrågningar som inte leder till ett uppdrag sparar vi under en begränsad tid för att kunna hantera kontakten och eventuella uppföljningar. Därefter raderar vi uppgifterna.
Räkenskapsinformation sparar vi i sju år enligt bokföringslagen.
Uppgifter som vi behandlar enligt penningtvättslagen sparar vi i fem år efter att affärsförbindelsen har avslutats, eller längre om lagen kräver det.
Övriga personuppgifter sparar vi inte längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.
4Vilka vi delar uppgifter med
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dela dem med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten och våra digitala tjänster, exempelvis webbhotell, e-posttjänster, formulärtjänster, IT-leverantörer och ekonomisystem såsom Fortnox.
Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifterna enligt våra instruktioner och enligt gällande dataskyddsregler.
Vi kan även lämna ut uppgifter till myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag, exempelvis Skatteverket och Bolagsverket.
5Överföring utanför EU/EES
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om vi i framtiden använder leverantörer som innebär överföring av personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder enligt gällande dataskyddsregler.
6Cookies
Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies som krävs för att sidan ska fungera korrekt och för att säkerställa en säker användarupplevelse.
Nödvändiga cookies kan exempelvis användas för teknisk funktionalitet och säkerhet. Dessa cookies kan inte stängas av eftersom de behövs för att webbplatsen ska fungera.
Du kan alltid blockera eller ta bort cookies genom inställningarna i din webbläsare.
7Hur vi skyddar dina uppgifter
Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och felaktig användning.
Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter så att endast personer som behöver informationen för att utföra sina arbetsuppgifter har tillgång till den. Vi arbetar även med säkra digitala system och rutiner för att hantera information på ett tryggt sätt.
8Dina rättigheter
Du har rätt att:
begära tillgång till dina personuppgifter
få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade
begära att dina personuppgifter raderas, när det är möjligt enligt gällande regler
begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat, när behandlingen grundar sig på samtycke
Kontakta oss på info@takredovisning.se så hjälper vi dig. Vi svarar normalt inom en månad.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
9Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov, exempelvis om våra tjänster, system eller lagkrav förändras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.