Att välja hjälp med bokföringen är ett av de första besluten många småföretagare ställs inför. Priset varierar mycket mellan olika byråer, och det är sällan tydligt vad som ingår. I den här artikeln går vi igenom vad löpande bokföring innebär, vad den vanligtvis kostar och hur du väljer rätt redovisningsbyrå för ditt företag.
Vad är löpande bokföring?
Löpande bokföring innebär att företagets affärshändelser registreras under hela året, inte bara när det är dags för bokslut. Det gäller till exempel kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton, bankhändelser och momsunderlag. Syftet är att du alltid ska ha en uppdaterad bild av företagets ekonomi.
Bokföringen ska följa bokföringslagen och god redovisningssed. Räkenskapsinformationen ska dessutom sparas i sju år efter utgången av det räkenskapsår som den hör till. Läs gärna mer hos Bokföringsnämnden.
Vad ingår i löpande bokföring?
Exakt innehåll skiljer sig mellan byråer, men vanligtvis ingår:
- Registrering av kund- och leverantörsfakturor
- Bokföring av kvitton och utlägg
- Avstämning av bank och andra konton
- Underlag för momsdeklaration
- Löpande rapporter, till exempel resultat- och balansrapport
Många byråer erbjuder även tilläggstjänster som löneadministration, bokslut och årsredovisning. Fråga därför alltid vad som ingår i grundpriset och vad som kostar extra.
Vad kostar löpande bokföring?
Som tumregel brukar priset ligga mellan cirka 500 och 5 000 kronor per månad. Timpriset för en redovisningskonsult ligger ofta mellan 500 och 1 200 kronor. Nedan ser du riktvärden utifrån företagets storlek:
| Typ av företag | Ungefärlig volym | Riktpris per månad |
|---|---|---|
| Enskild firma | Cirka 20 verifikationer | 500–1 500 kr |
| Litet aktiebolag | Cirka 50 verifikationer | 2 000–4 000 kr |
| Växande företag | 100 verifikationer eller fler | 4 000–7 000 kr |
Observera att siffrorna är riktvärden från branschguider och inte TAK Redovisnings priser. Det slutliga priset beror på ditt företag. Beloppen bör verifieras mot aktuella offerter innan publicering.
Vad påverkar priset?
Fyra saker påverkar priset mest:
- Antal verifikationer. Fler fakturor och kvitton ger mer arbete.
- Tjänstens omfattning. Bokföring med moms, lön och bokslut kostar mer än enbart bokföring.
- Kvaliteten på ditt underlag. Om kvitton och fakturor kommer in sent eller ofullständigt tar arbetet längre tid.
- Digitalisering. Företag som använder ett molnbaserat ekonomisystem kan ofta få ett lägre pris, eftersom en stor del av arbetet kan automatiseras.
Bokföra själv eller anlita en redovisningsbyrå?
Om du har få transaktioner och gillar att hålla koll på siffrorna själv kan egen bokföring fungera bra. Tänk dock på vad din tid är värd. Varje timme du lägger på bokföring är en timme du inte lägger på kunder och försäljning. Ett fel i momsredovisningen kan dessutom bli dyrare än byråns arvode.
En byrå är ofta ett bra val om du:
- Har många transaktioner eller anställda
- Saknar tid eller vana vid bokföring
- Vill ha rådgivning kring moms, skatt och bokslut
- Växer och behöver en struktur som håller över tid
Så väljer du rätt redovisningsbyrå
Titta på mer än priset. En billig byrå som missar avdrag eller gör fel i momsen kan bli dyr i längden. Kontrollera därför:
- Vad som ingår i priset och vad som är tillägg
- Vilka ekonomisystem byrån arbetar i
- Hur kommunikationen fungerar och vem som är din kontaktperson
- Om du får en tydlig offert i förväg
Digital bokföring i Fortnox
Hos TAK Redovisning arbetar vi i Fortnox. Det gör samarbetet enkelt och säkert, och du får tillgång till aktuella ekonomiska underlag när du behöver dem. Du kan se hur företaget ligger till utan att behöva vänta på ett månadsbrev. Läs mer om hur vi arbetar.
Vanliga frågor om löpande bokföring
Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?
Bokföring är själva registreringen av affärshändelser. Redovisning är ett bredare begrepp som även omfattar bokslut, årsredovisning och rapportering.
Hur ofta ska bokföringen göras?
Affärshändelser ska bokföras i rätt tid. De flesta företag bokför varje månad, ofta i samband med momsdeklarationen. Hur ofta du ska redovisa moms beror på företagets förutsättningar och registrerade redovisningsperiod.
Kan en byrå hjälpa nystartade företag?
Ja. Många nystartade företag får hjälp redan vid registreringen och med att sätta upp rutiner för bokföring och moms från början.
Hur får jag en offert?
Kontakta oss och berätta om din verksamhet, så går vi igenom dina behov och återkommer med en offert.
Få en offert på löpande bokföring
Vill du veta vad löpande bokföring skulle kosta för just ditt företag? Kontakta TAK Redovisning för en kostnadsfri konsultation.
