Bokslutet är företagets sammanfattning av året. Det visar hur det har gått och ligger till grund för årsredovisning och deklaration. Många upplever bokslutet som stressigt, men med god planering och en tydlig bokslut checklista blir arbetet betydligt enklare. Här går vi igenom hur du gör bokslut steg för steg och vilka vanliga misstag du bör undvika.
Vad är ett bokslut?
Bokslut innebär att du avslutar bokföringen för räkenskapsåret. Du kontrollerar att alla affärshändelser är bokförda, gör nödvändiga periodiseringar och upprättar resultat- och balansräkning.
För ett aktiebolag ligger bokslutet till grund för en årsredovisning. Enskilda firmor upprättar i stället ett årsbokslut eller, om reglerna tillåter det, ett förenklat årsbokslut som ligger till grund för deklarationen.
När ska du börja med bokslutet?
Börja i god tid. För företag med kalenderår som räkenskapsår är det klokt att sätta igång direkt efter årsskiftet. Ju tidigare bokföringen är i ordning under året, desto enklare blir bokslutet.
En bra löpande bokföring är därför grunden för ett smidigt bokslut. Samla in underlag löpande och kontrollera bankkonton, fakturor och moms regelbundet i stället för att vänta till årets slut.
Bokslut checklista: så gör du steg för steg
Följ den här checklistan för att få bättre kontroll över bokslutsarbetet och minska risken för vanliga fel.
- Se till att all bokföring är klar. Kontrollera att alla fakturor, kvitton och bankhändelser är bokförda för hela året.
- Stäm av bankkonton. Saldot i bokföringen ska stämma med bankens kontoutdrag per sista dagen i räkenskapsåret.
- Stäm av kundfordringar och leverantörsskulder. Jämför huvudboken med öppna fakturor. Bedöm också om någon kundfordran är osäker.
- Stäm av momsen. Kontrollera att bokförd moms stämmer med dina momsdeklarationer och med skattekontot.
- Stäm av skatter och löner. Kontrollera arbetsgivaravgifter, personalskatt och semesterlöneskuld. Har du anställda kan löneadministration hjälpa dig att få rätt underlag.
- Gör periodiseringar. Intäkter och kostnader ska hamna i rätt period. Det gäller exempelvis förutbetalda hyror, upplupna kostnader och förskott från kunder.
- Hantera inventarier och avskrivningar. Kontrollera företagets inventarier och bokför årets avskrivningar enligt gällande regler och avskrivningsplan.
- Inventera lager och pågående arbeten. Om företaget har varor i lager eller projekt som inte är färdiga behöver du kontrollera och dokumentera relevanta värden.
- Överväg bokslutsdispositioner. Exempel är periodiseringsfond och överavskrivningar, som kan påverka beskattningen. Rådfråga gärna en redovisningskonsult.
- Upprätta resultat- och balansräkning. Kontrollera att siffrorna stämmer och att resultatet verkar rimligt jämfört med föregående år.
Vanliga misstag i bokslutet
Även små misstag kan leda till extra arbete, felaktiga rapporter eller förseningar. Här är några av de vanligaste problemen att se upp med när du går igenom din bokslut checklista.
- Kvitton och fakturor saknas. Saknade underlag kan fördröja bokslutet och göra det svårt att verifiera affärshändelser.
- Bankavstämningen är inte gjord. Skillnader mellan bankkontot och bokföringen kan leda till felaktiga saldon.
- Periodiseringar glöms bort. Om intäkter och kostnader hamnar i fel period blir företagets resultat missvisande.
- Momsen stämmer inte. Skillnader mellan bokföringen och momsdeklarationerna behöver utredas och förklaras.
- Fel regelverk väljs. Företaget behöver tillämpa det regelverk som gäller för dess situation.
- Bokslutet påbörjas för sent. Då blir det svårare att hinna kontrollera underlagen ordentligt och färdigställa rapporterna i tid.
K2 eller K3: vilket regelverk gäller?
Aktiebolag upprättar årsredovisning enligt ett tillämpligt redovisningsregelverk, exempelvis K2 eller K3. K2 är ett förenklat regelverk för mindre företag som uppfyller villkoren för att använda det. K3 är mer omfattande och principbaserat.
Bokföringsnämnden beslutade under 2025 om ändringar i K2-regelverket som begränsar vilka företag som får använda det. Därför är det viktigt att kontrollera vilka regler som gäller för just ditt företag och för det aktuella räkenskapsåret.
Läs mer om redovisningsregler och vägledning hos Bokföringsnämnden.
Vad händer efter bokslutet?
När bokslutet är klart går du vidare med nästa steg beroende på företagsform och vilka regler som gäller.
- Aktiebolag: Bokslutet ligger till grund för årsredovisningen, som ska upprättas och lämnas in enligt gällande regler och tidsfrister.
- Enskild firma: Årsbokslutet eller det förenklade årsbokslutet används som underlag för deklarationen.
- Alla företag: Kontrollera relevanta skatteuppgifter, dokumentation och kommande tidsfrister.
Behöver du hjälp med nästa steg kan du läsa mer om årsredovisning och de tjänster som TAK Redovisning erbjuder.
Vanliga frågor om bokslut
Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?
Bokslutet innebär att bokföringen avslutas för räkenskapsåret. Årsredovisningen är en formell rapport som bland annat aktiebolag ska upprätta och lämna in enligt gällande regler.
Måste alla företag göra bokslut?
Bokföringsskyldiga företag ska avsluta den löpande bokföringen för varje räkenskapsår. Formen beror bland annat på företagets juridiska form och storlek.
Kan jag göra bokslutet själv?
Ja, det kan vara möjligt om du har tillräckliga kunskaper och en välordnad bokföring. Bokslut kräver dock att du hanterar bland annat avstämningar, periodiseringar och tillämpliga redovisningsregler korrekt.
Hur lång tid tar ett bokslut?
Det beror på företagets storlek, antalet affärshändelser och hur väl bokföringen är förberedd. En uppdaterad löpande bokföring och kompletta underlag kan göra arbetet betydligt smidigare.
Vad kostar hjälp med bokslut?
Priset varierar beroende på företagets behov, omfattningen av arbetet och hur ordnad bokföringen är. Kontakta en redovisningsbyrå för en offert som passar din verksamhet.
Få hjälp med bokslut hos TAK Redovisning
Vill du slippa onödig stress och få bättre kontroll över företagets ekonomi? TAK Redovisning hjälper dig med bokslutet och ger dig en tydligare bild av företagets resultat inför nästa räkenskapsår.
Kontakta TAK Redovisning för att diskutera dina behov och få en offert.
