Alla aktiebolag måste varje år upprätta en årsredovisning och lämna in den till Bolagsverket. Missar du fristen får bolaget en förseningsavgift. I den här guiden går vi igenom vad en årsredovisning innehåller, när den ska vara inne, vad det kostar att vara sen och hur du lämnar in den digitalt.
Vem måste lämna in årsredovisning?
Alla aktiebolag och ekonomiska föreningar, till exempel bostadsrättsföreningar, måste lämna in en årsredovisning. Det gäller även om bolaget inte har bedrivit någon verksamhet under året. Enskilda firmor lämnar inte in någon årsredovisning till Bolagsverket.
Vad ingår i en årsredovisning?
En årsredovisning sammanfattar företagets ekonomi och verksamhet under räkenskapsåret. Den ska ge en tydlig bild av företagets resultat, ekonomiska ställning och utveckling. För många företag består den normalt av följande delar:
- Förvaltningsberättelse. Beskriver verksamheten, viktiga händelser och företagets utveckling under året.
- Resultaträkning. Visar företagets intäkter och kostnader samt årets resultat.
- Balansräkning. Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid räkenskapsårets slut.
- Noter. Förklarar och kompletterar uppgifterna i de finansiella rapporterna.
Mindre företag behöver normalt inte upprätta någon kassaflödesanalys. Kraven varierar dock beroende på företagets storlek och vilket redovisningsregelverk som gäller.
Årsredovisningen bygger på ett korrekt bokslut och en välskött löpande bokföring. När bokföringen är uppdaterad blir det enklare att sammanställa korrekta rapporter och lämna in handlingarna i tid.
Frist: när ska årsredovisningen vara inne?
För aktiebolag ska årsredovisningen ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Det är datumet då Bolagsverket ska ha fått handlingarna som räknas, inte datumet då du skickar dem.
För företag med olika räkenskapsår kan sista inlämningsdagen därför variera. Här är några exempel:
| Räkenskapsårets slut | Sista dag för inlämning |
|---|---|
| 31 december | 31 juli |
| 30 april | 30 november |
| 30 juni | 31 januari följande år |
Bolagsverket kan skicka påminnelser till företag som inte har lämnat in sin årsredovisning. Du bör ändå inte förlita dig på en påminnelse. Kontrollera sista inlämningsdagen i god tid och läs aktuell information hos Bolagsverket.
Vad kostar det att vara sen?
Om ett privat aktiebolags årsredovisning inte kommer in i tid kan bolaget få förseningsavgifter. För räkenskapsår som har börjat den 1 januari 2025 eller senare gäller följande avgiftsnivåer enligt de regler som anges för privata aktiebolag:
| Försening | Avgift för privat AB |
|---|---|
| Årsredovisningen har inte kommit in inom sju månader | 7 500 kr |
| Mer än två månaders ytterligare försening | Ytterligare 7 500 kr |
| Mer än fyra månaders ytterligare försening | Ytterligare 15 000 kr |
Den sammanlagda avgiften kan därmed uppgå till 30 000 kronor. För publika aktiebolag är avgiftsbeloppen dubbelt så höga. Om årsredovisningen uteblir under lång tid kan bolaget i sista hand riskera tvångslikvidation.
Avgiftsregler och belopp kan påverkas av gällande bestämmelser och räkenskapsårets förutsättningar. Kontrollera därför alltid de aktuella uppgifterna direkt hos Bolagsverket.
Så lämnar du in årsredovisningen digitalt
Digital inlämning kan göra processen smidigare. Du slipper skicka pappershandlingar med post och kan få en digital bekräftelse när inlämningen har genomförts. Så här går processen normalt till:
- Upprätta årsredovisningen. Sammanställ rapporterna i ditt ekonomisystem eller ta hjälp av en redovisningsbyrå.
- Håll bolagsstämma. Årsstämman ska normalt hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Stämman beslutar om fastställelse av resultat- och balansräkningen.
- Skriv under digitalt. De personer som krävs enligt reglerna undertecknar årsredovisningen. Följ anvisningarna för den digitala inlämningstjänst du använder.
- Skicka in till Bolagsverket. Se till att fastställelseintyget och övriga obligatoriska uppgifter finns med.
- Spara kvittensen. Spara bekräftelsen och kontrollera att handlingarna har tagits emot och att eventuella kompletteringskrav hanteras.
Kontrollera alltid vilka digitala format, underskrifter och bilagor som krävs för just din inlämning. Alla ekonomisystem och digitala tjänster har inte samma funktioner.
Vanliga fel som leder till avgifter
En årsredovisning kan behöva kompletteras även om företaget försöker lämna in den i tid. Formella fel och saknade handlingar kan skapa onödigt merarbete och i vissa fall leda till förseningsavgifter.
- Saknade eller felaktiga underskrifter. Kontrollera att årsredovisningen har undertecknats på rätt sätt.
- Felaktiga siffror. Uppgifterna i resultat- och balansräkningen ska stämma överens med bokföringen och relevanta noter.
- Fastställelseintyg saknas. Kontrollera att intyget och övriga obligatoriska handlingar bifogas.
- Fel redovisningsregelverk. Företaget måste använda ett regelverk som det får tillämpa, exempelvis K2 eller K3.
- För sent påbörjat arbete. Om bokföringen inte är avstämd i god tid blir det svårare att färdigställa rapporterna före sista inlämningsdagen.
Bokföringsnämnden har beslutat om ändringar i K2-regelverket som påverkar vilka företag som får använda det. Kontrollera därför vilket regelverk som gäller för ditt företag och det aktuella räkenskapsåret hos Bokföringsnämnden.
Årsredovisning och deklaration
Årsredovisningen och inkomstdeklarationen är två olika handlingar som lämnas till olika myndigheter. Årsredovisningen lämnas till Bolagsverket, medan inkomstdeklarationen lämnas till Skatteverket.
Handlingarna har olika syften och tidsfrister, men uppgifterna behöver vara förenliga. Ett korrekt bokslut och ordnad bokföring gör det lättare att säkerställa att företagets ekonomiska uppgifter är konsekventa.
Planera därför arbetet med bokslut, årsredovisning och deklaration tillsammans, så att du har tillräckligt med tid för kontroller och eventuella kompletteringar.
Vanliga frågor om årsredovisning
Måste ett vilande bolag lämna in årsredovisning?
Ja. Alla aktiebolag ska upprätta och lämna in årsredovisning även om verksamheten har legat nere under året. Kravet gäller så länge bolaget finns kvar och omfattas av skyldigheten.
Behöver jag en revisor?
Det beror på bolagets förutsättningar och om det omfattas av revisionsplikt. Vissa mindre aktiebolag kan välja bort revisor om de uppfyller villkoren. Kontrollera de aktuella reglerna innan du fattar beslut.
Kan jag lämna in årsredovisningen själv?
Ja. Du kan själv upprätta och lämna in årsredovisningen om du har tillräckliga kunskaper och följer gällande regler. En redovisningsbyrå kan hjälpa dig att kontrollera uppgifterna och minska risken för formella fel.
Vad händer om jag lämnar in årsredovisningen för sent?
Bolaget kan få en förseningsavgift. Om förseningen fortsätter kan ytterligare avgifter tillkomma. Lämna därför in handlingarna så snart som möjligt och följ Bolagsverkets anvisningar om eventuella kompletteringar.
När ska årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket?
För aktiebolag ska årsredovisningen normalt ha kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kontrollera den exakta sista dagen för ditt företag och se till att handlingarna tas emot i tid.
Trygg årsredovisning med TAK Redovisning
Vill du slippa onödig stress och känna dig trygg med företagets årsredovisning? TAK Redovisning hjälper dig att upprätta årsredovisningen enligt tillämpliga regler och förbereda handlingarna för inlämning till Bolagsverket.
Läs mer om vår tjänst årsredovisning eller kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.
